SkippyPepijn hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. SkippyPepijn houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en typen persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
- De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wijzen en deze respecteren.
SkippyPepijn is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten
Persoonsgegevens van klanten worden door SkippyPepijn verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Financiële en administratieve doeleinden.
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen.
- Het uitvoeren van een opdracht.
Grondslag
De overeengekomen opvangovereenkomst.
Gegevens die wij kunnen verwerken
Afhankelijk van de opvangsoort kan er om (bijzondere) persoonsgegevens worden gevraagd:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- (Zakelijk) telefoonnummer
- (Zakelijk) e-mailadres
- Adres
- Geslacht
- Burgerlijke staat
- Opleidingsniveau
- BSN
- Etnische afkomst
- Gegevens over gezondheid, zoals allergieën
- Bankgegevens
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden door SkippyPepijn opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna uitsluitend in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van potentiële klanten en geïnteresseerden
Persoonsgegevens van potentiële klanten en geïnteresseerden worden door SkippyPepijn verwerkt voor:
- Informatieverstrekking.
- Gerichte contacten naar aanleiding van een ingevuld inschrijfformulier.
Een medewerker van de afdeling Planning kan contact opnemen naar aanleiding van het ingevulde inschrijfformulier.
Grondslag
Het invullen van een inschrijfformulier door een potentiële klant of geïnteresseerde.
Gegevens die wij kunnen verwerken
Afhankelijk van de opvangsoort kan er om verschillende persoonsgegevens worden gevraagd. Dit is niet bepalend voor het aangaan van een opvangovereenkomst.
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- (Zakelijk) telefoonnummer
- (Zakelijk) e-mailadres
- Geslacht
- Burgerlijke staat
- Opleidingsniveau
- BSN
- Etnische afkomst
- Bankgegevens
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode dat u wordt beschouwd als potentiële klant of geïnteresseerde.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons verstrekt kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder verstrekken wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is wanneer de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval zijn wij verplicht medewerking te verlenen.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.
Minderjarigen
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens en beeldmateriaal van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Door akkoord te gaan met onze privacyverklaring geeft u hiervoor toestemming.
Bewaartermijn
SkippyPepijn bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of zolang de wet dit vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens.
- Rectificatie van uw persoonsgegevens.
- Verwijdering van uw persoonsgegevens.
- Bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of een andere partij.
Wij kunnen u vragen zich te legitimeren voordat wij aan een verzoek kunnen voldoen.
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Meer informatie: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Vragen
Heeft u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op:
Telefoon: 015-3695021
E-mail: kwaliteit@skippypepijn.nl
Inwerkingtreding
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 25 mei 2018.